Da bi lepse izgledala donja ivica ispod naslova a zelite da izbegnete uske prazne kolone izmedju sirih kolona uradite sledece:
Kliknite na dugme za otvaranje dijaloga na dnu grupe Font kartice Home.
Padajući meni za podvlačenje u dijalogu Format Cells nudi četiri mogućnosti umesto dve.
Izaberite Single Accounting
Rezultat su donje crte koje se pružaju skoro celom širinom ćelije ali ne sasvim.
Okrugli brojevi
Za zaokruživanje brojeva upotrebite svestranu funkciju ROUND. Ta funkcija traži broj koji se zaokružuje i vrednost koja određuje preciznost. Ako upotrebite =ROUND(B2,2), zaokružićete iznose na najbliži cent. Funkcija =ROUND(B2,0) zaokružiće iznos na najbliži evro. Argument za preciznost može biti negativan kako bi naznačio da želite za izvršite zaokruživanje ulevo od decimalne tačke. Funkcija =ROUND(B2,-2) zaokružiće iznos na najbližih sto evra.
Funkcija ROUND može da koristi bilo koji broj kao argument za preciznost. Iako su na slici prikazani argumenti 2, 0 i -2, možete da idete i dalje sa tom logikom. Da biste zaokružili iznos na najbliži milion, upotrebite argument -6. Da biste ga zaokružili na najbliži hiljaditi deo, upotrebite argument 3.
Ako hoćete da zaokružujete samo naviše ili samo naniže, koristite funkcije ROUNDUP odnosno ROUNDDOWN. One se koriste isto kao i funkcija ROUND i potrebno je da se u njima naznači broj koji se zaokružuje i preciznost. Imajte u vidu da funkcija ROUNDUP nikada ne zaokružuje na nulu. To ima smisla kod pozitivnih brojeva jer će ROUNDUP(1.01,0) BITI 2. Kod negativnih brojeva, ROUNDUP(-1.01,0) biće -2. To je nezgodno jer je -2 zapravo manje od -1,01. Ako želite da -1,01 bude zaokružen na -1, onda upotrebite funkciju =CEILING(1.01,1).
Prvo podesite format ćelija u koje želimo da unesemo razlomke, cime dajemo do znanja koja se vrsta podatka nalazi u ćeliji i tako možemo lakše da radimo podacima i unosimo formule.
U polju General odaberite odgovarajuću opciju u Numbers sekciji i selektujte ćelije ili ćeliju u koju želite da unesete razlomak.
To podešavanja možete raditi i ručno. Kliknite na ćeliju desnim klikom miša, pa idite na opciju Format Cells (Oblikuj ćelije) i tu vidite opciju za razlomke.
Ako ukucate 3/2 Excel će promeniti broj na 1 1/2 (jedan ceo i jedna polovina). Kada stanete na određenu ćeliju, videćete da će biti prikazana vrednost razlomka u decimalnom obliku.
Razlomke možete slobodno uključivati u formule i funkcije u Excelu, možete ih oduzimati, sabirati...